Controle de estoque para farmácias: da ruptura à validade

Uma venda pode ser perdida quando o produto acaba, mas o sinal de atenção pode aparecer antes de o saldo chegar a zero. O relatório de alertas de ruptura analisa produtos com histórico de vendas que estão sem estoque ou sob risco de falta dentro da cobertura configurada.

Filtros por loja, grupo, subgrupo, classificação ABC e fabricante ajudam a concentrar a análise nos itens relevantes para cada operação. Consulte também pedidos pendentes para avaliar o abastecimento que já está em andamento.

• Analise a relação entre saldo e histórico de vendas.
• Defina a cobertura usada para acompanhar o risco de ruptura.
• Priorize a revisão das compras por categoria ou unidade.

Saber que um item tem 24 unidades não explica, sozinho, se a quantidade é suficiente. Em um exemplo ilustrativo, com venda média de quatro unidades por dia, esse saldo representa cerca de seis dias de cobertura.

Ao relacionar estoque, ritmo de vendas e prazo de reposição do fornecedor, a equipe tem mais elementos para decidir o que merece atenção. Os indicadores apoiam a decisão do comprador; a análise de ruptura não executa uma compra por conta própria.

Considere um exemplo ilustrativo: um produto tem 24 unidades e vende, em média, quatro por dia. A cobertura estimada é de seis dias. Se o fornecedor costuma levar oito dias para entregar, há um ponto de atenção mesmo com saldo disponível. Antes de comprar, confira se já existe pedido em andamento e se a demanda do período continua semelhante.

Outro item pode ter 60 unidades e vender duas por dia, com cerca de 30 dias de cobertura. Essa diferença não determina a compra sozinha: validade, procura local e condições de abastecimento precisam entrar na avaliação. Os números são fictícios e servem para explicar a leitura dos indicadores.

• Comece pelos itens sem saldo e pelos riscos de falta.
• Confira os pedidos pendentes e o prazo de entrega.
• Revise o estoque físico quando houver divergência.
• Avalie excessos antes de ampliar a reposição.

Produtos sem giro e quantidades acima da necessidade ocupam espaço e recursos que poderiam apoiar outros itens. O painel de excedentes do UltraPDV ajuda a analisar essa situação em lojas individuais e redes.

Em operações multilojas, o recurso se conecta à análise do estoque de outras unidades. Antes de ampliar uma compra, a gestão pode avaliar o aproveitamento de mercadorias já disponíveis na rede.

Cadastre produtos, lotes, quantidades e datas de validade para acompanhar vencimentos. A listagem permite filtrar os registros, visualizar indicadores de prazo e selecionar produtos para impressão de etiquetas.

Esse controle é manual: as quantidades cadastradas nessa rotina não têm baixa automática nas vendas. A equipe precisa manter os registros atualizados para que a consulta corresponda à situação dos produtos acompanhados.

A rotina de estoque também envolve inventário, acompanhamento das movimentações e apoio à reposição. A conferência das quantidades ajuda a reduzir decisões baseadas em saldos desatualizados.

Na demonstração, peça para conhecer o caminho entre a identificação de uma falta, a análise de excessos e a preparação da reposição. Assim, a avaliação considera a rotina de quem compra e de quem atende no balcão.