Rotinas do UltraPDV: entenda os recursos da sua drogaria

Venda no balcão

Como conectar atendimento e pagamento na farmácia?

O atendimento no balcão envolve a venda e a escolha do meio de pagamento. O UltraPDV possui integração com Pix para vendas presenciais, além dos recursos de pagamentos apresentados na página principal do sistema.

Ao organizar essa rotina, a drogaria precisa orientar a equipe sobre o meio utilizado e a conferência do pagamento. Na avaliação com a Ultramax, informe como a loja atende hoje e quais integrações pretende utilizar para alinhar a configuração adequada.

O que alinhar na sua operação

• Meios de pagamento usados no balcão.
• Integrações e configuração previstas para a loja.
• Orientação da equipe e conferência dos recebimentos.

Estoque e compras

Como identificar produtos em risco de falta?

Ruptura é a falta de um produto necessário ao atendimento. O alerta de ruptura do UltraPDV permite analisar itens com histórico de vendas que estão sem saldo ou próximos de acabar, considerando a cobertura configurada.

A análise fica mais útil quando saldo, ritmo de vendas e pedidos pendentes são avaliados juntos. Um produto com estoque pode exigir reposição antes de outro com saldo menor, dependendo da demanda e do prazo do fornecedor. A decisão de compra continua com a equipe da drogaria.

Uma sequência para revisar a reposição

• Localize itens sem saldo ou em risco de falta.
• Compare a cobertura com o prazo de abastecimento.
• Confira pedidos pendentes antes de definir uma nova compra.

Estoque e compras

O que observar no estoque parado ou em excesso?

Estoque excedente é uma quantidade que precisa ser avaliada em relação à demanda da loja. Ter muitas unidades não é suficiente para concluir que há excesso: o período analisado, o giro e a cobertura ajudam a interpretar a situação.

O UltraPDV reúne análise de excedentes para lojas e redes. Em uma operação com várias unidades, a gestão pode avaliar o estoque disponível nas filiais e as possibilidades de remanejamento antes de ampliar a compra. Produtos sem venda no período também merecem atenção à validade e à demanda local.

Perguntas para a análise

• O produto teve vendas no período escolhido?
• A cobertura é compatível com a demanda e a validade?
• Outra unidade precisa da mercadoria disponível?

Financeiro e resultados

Qual a diferença entre vendas, DRE e fluxo de caixa?

O valor vendido no dia, o resultado da operação e o dinheiro disponível respondem a perguntas diferentes. O DRE organiza a leitura de receitas, despesas e resultados; o fluxo de caixa acompanha a movimentação financeira e os compromissos da drogaria.

O DRE Turbo do UltraPDV apresenta relatório e gráficos para acompanhar a evolução dos resultados. A leitura deve considerar o período escolhido e os registros mantidos pela equipe. Consultar o DRE junto às contas a pagar e receber ajuda a investigar por que o desempenho das vendas e a situação do caixa podem ser diferentes.

Como começar a leitura dos resultados

• Defina o período que deseja analisar.
• Confira receitas, despesas e os registros financeiros.
• Compare o resultado com o fluxo de caixa e os compromissos.

Controlados e conferência

Como organizar movimentação e conferência no UltraSNGPC?

O UltraSNGPC reúne entradas, vendas, perdas, transferências, inventário e transmissões em uma interface no navegador. Separar essas etapas ajuda a identificar qual informação precisa de consulta ou revisão na rotina da farmácia.

A equipe deve conferir as movimentações e acompanhar as transmissões e pendências. O sistema apoia a organização dos registros, enquanto a revisão dos dados continua fazendo parte do trabalho da drogaria. Se houver troca de sistema, os dados específicos do SNGPC, incluindo lotes e histórico de compras de controlados, não entram na conversão padrão.

Pontos para organizar com a equipe

• Consulta das entradas, saídas, perdas e transferências.
• Conferência e preparação do inventário.
• Acompanhamento das transmissões e revisão das pendências.

Business Analytics

Como usar os indicadores para investigar o desempenho?

O Business Analytics permite acompanhar indicadores de vendas e da operação. O exemplo do manual mostra vendas do dia, comparação com o mesmo dia da semana anterior e evolução diária. Esses dados ajudam a localizar períodos que merecem uma análise mais detalhada.

Uma variação no total vendido é um ponto de partida: avalie também produtos, margens e descontos. O acesso web dentro da loja está incluso no Plano Padrão. O aplicativo é adicional; o acesso web externo também é adicional e já acompanha a contratação do aplicativo.

O que comparar nos indicadores

• Períodos e referências usados na comparação.
• Evolução das vendas e desempenho dos produtos.
• Margens e descontos junto ao faturamento.