Troca de sistema para drogaria com uma implantação planejada

Antes da implantação, a Ultramax avalia o sistema utilizado pela drogaria, a disponibilidade dos dados e a infraestrutura existente. Essa análise permite identificar o que pode ser convertido e quais ajustes precisam ser considerados.

Computadores, rede e equipamentos precisam ser compatíveis com o sistema. A instalação e a manutenção de computadores, Windows, rede, impressoras e outros equipamentos são de responsabilidade da drogaria ou de seu prestador de informática.

• Informe o sistema atual e a quantidade de lojas e computadores.
• Combine a disponibilização dos arquivos necessários para avaliação.
• Organize com a equipe a conferência dos dados importados.

A conversão padrão pode contemplar os dados abaixo, conforme a avaliação da base de origem e a disponibilidade dos arquivos. Os dados importados ficam disponíveis para conferência.

O histórico completo de vendas, compras e financeiro não faz parte da conversão padrão. Os dados específicos do SNGPC, incluindo lotes e histórico de compras de controlados, não são convertidos.

A implantação reúne etapas que precisam ser combinadas com a realidade da loja. A conversão dos dados é uma parte desse trabalho, junto à instalação, configuração e orientação dos usuários.

1. 01

   Avaliar

   Revisar infraestrutura, sistema de origem e arquivos disponíveis.

2. 02

   Instalar e configurar

   Preparar o UltraPDV de acordo com a configuração definida para a drogaria.

3. 03

   Importar e conferir

   Converter os dados previstos e disponibilizá-los para conferência.

4. 04

   Treinar

   Realizar o treinamento online mediante agendamento e alinhar a entrada em operação.

Quando há migração, o prazo de referência para a conversão dos dados é de 7 a 14 dias, dependendo da disponibilização dos arquivos necessários. Esse prazo se refere à conversão, e não ao cronograma completo da implantação.

Durante a preparação, a drogaria continua utilizando o sistema atual. O cronograma completo é definido após a avaliação da operação, considerando a preparação do ambiente, os dados e o treinamento.

A conferência dos dados importados é uma etapa da mudança de sistema. Defina quem conhece os cadastros, os preços, o estoque e os débitos de clientes para revisar as informações previstas na conversão. A comparação deve considerar o escopo combinado com a implantação e os arquivos que foram disponibilizados.

Separe também as dúvidas sobre dados que não serão convertidos, como o histórico completo de vendas, compras e financeiro e os dados específicos do SNGPC. Isso ajuda a alinhar a preparação da loja e o treinamento sem criar a expectativa de que todo o histórico estará no novo sistema.

• Organize os arquivos solicitados pela equipe de implantação.
• Indique os responsáveis pela conferência dos dados.
• Anote as dúvidas da operação para o treinamento agendado.

Quando instalação e treinamento são realizados totalmente online, não há cobrança de implantação. O processo contempla instalação, configuração inicial, treinamento online agendado e importação dos dados previstos na conversão padrão, sem custo adicional.

A modalidade presencial depende de consulta prévia sobre disponibilidade e condições comerciais. A mensalidade é definida por loja, conforme a quantidade de computadores e os módulos opcionais contratados.