Conheça na prática
Ruptura de estoque: da análise à reposição
Um complemento prático ao artigo do Blog Ultramax: entenda a cobertura de estoque, compare situações de reposição e conheça os recursos de análise do UltraPDV.
Voltar à apresentação do UltraPDV →Complemento preparado para o artigo “Ruptura de estoque em farmácias: como evitar vendas perdidas antes que o produto acabe”, do Blog Ultramax.
Como interpretar a cobertura de estoque: um exemplo prático
A quantidade disponível ganha contexto quando é comparada ao ritmo de vendas. A cobertura estimada pode ser calculada dividindo o saldo pela venda média diária. Ela apoia a análise de reposição junto ao prazo de entrega, aos pedidos em andamento e às condições da operação.
Exemplo ilustrativo, com produtos fictícios: os valores abaixo não representam resultados de clientes nem uma captura da interface do sistema.
| Produto fictício | Saldo | Venda média diária | Cobertura |
|---|---|---|---|
| Produto A | 24 unidades | 4 unidades | 6 dias |
| Produto B | 60 unidades | 2 unidades | 30 dias |
| Produto C | 0 unidades | 3 unidades | 0 dias |
O que observar em cada situação
- Produto A: ainda tem saldo, mas seis dias de cobertura precisam ser avaliados junto ao tempo de reposição do fornecedor.
- Produto B: possui cobertura mais longa. Compare com a demanda, a validade e os critérios usados pela loja antes de ampliar a compra.
- Produto C: tem histórico de vendas e está sem estoque. Verifique a necessidade de reposição e se existe pedido em andamento.
A cobertura é uma estimativa apoiada no histórico. Mudanças na demanda e no abastecimento precisam entrar na decisão do comprador. No UltraPDV, o alerta de ruptura apoia essa análise; ele não faz a compra automaticamente.
Veja como o UltraPDV organiza a análise de ruptura, excesso, compras e validade →
Como levar essa análise para a rotina da drogaria
Comece pelos produtos sem saldo e pelos itens com cobertura menor que o prazo esperado de reposição. Confira os pedidos já emitidos e a disponibilidade do fornecedor. Depois, revise os excessos para avaliar se a compra pode ser ajustada ou se há mercadoria aproveitável em outra unidade.
No UltraPDV, os filtros por loja, grupo, subgrupo, classificação ABC e fabricante ajudam a direcionar a consulta dos alertas de ruptura. A equipe usa essas informações para definir as prioridades de análise conforme a operação.
Fonte técnica: manual de alertas de ruptura do UltraPDV. Exemplo de cálculo elaborado para explicar a leitura dos indicadores.