Voltar para o site
Início Sistemas e Soluções Clientes Blog Suporte Fale Conosco Login

Gestão Escolar

Inovação e administração em um único sistema para escolas, cursos técnicos, idiomas, graduação e pós-graduação.

Pedagógico

Mockup Image

CONTE COM O ENVIO DE TAREFAS PARA ENTREGA DIGITAL

  • Envio de tarefas para entrega digital: Envio de atividades diretamente pelo portal do aluno;
  • Aplicativo Ultramax Gestão: personalizado com o nome da sua instituição totalmente integrado com o site para o uso de alunos, professores e demais colaboradores;
  • Chat para mensagens de alunos com a escola ou grupo da turma: representa a facilidade e agilidade na comunicação entre a escola e alunos/ e responsáveis;
  • Diário de classe eletrônico: Registre todas as informações das suas aulas, como: planejamento, diário de classe, lista de presença, notas, faltas e muito mais.
Mockup Image

CONTE COM BUSINESS INTELIGENCE E TENHA ACESSO A GRAFICOS DO SETOR PEDAGÓGICO RAPIDAMENTE

  • Business Intelligence: Acompanhamento de forma gráfica das informações pedagógicas da sua instituição. Saiba se professores preencheram as notas das provas e trabalhos, índice de notas abaixo da média por turma, e muito mais;
  • Emissão de boletim com gráficos de desempenho;
  • Envio de matriz de prova para a secretaria através do portal do professor;
  • Aulas extras: personalize as aulas extras com os recursos de calendário, horário e turma.
Mockup Image

Extensos recursos disponíveis à escola

  • Aulas extras: Personalize as aulas extras com os recursos de calendário, horário e turma;
  • Business Intelligence: Acompanhe de forma gráfica todos os setores de sua instituição por de gráficos e estatísticas diretamente pelo aplicativo ou computador;
  • Portal do Aluno: Com layout moderno e de fácil navegação.

Portal e Aplicativo do Aluno

Mockup Image

A FACILIDADE E COMODIDADE DO CONTRATO COM ASSINATURA DIGITAL

  • Assinatura de contrato com assinatura digital para matrícula e rematrícula: a segurança e tecnologia a sua disposição;
  • Biblioteca: Consulta do acervo, reserva, lembrete de devolução e atraso. Cobrança de multa por atraso;
  • Financeiro: Emissão de boleto ou pagamento por cartão ou carteiras digitais (Pix, PicPay, MercadoPago, AME e etc) tudo isso dentro  do Portal do Aluno;
  • Notas, faltas e boletim: No instante que o professor lança as notas de provas e trabalhos o aluno recebe a notificação automaticamente.
Mockup Image

CONTE COM A NOTIFICAÇÃO AOS ALUNOS DE FORMA INSTANTÂNEA AO LANÇAMENTO DAS NOTAS NO PORTAL

  • Notificação de notas: Seus alunos são notificados no e-mail e push do aplicativo assim que a nota é lançada no portal;
  • Boletos e Boletins: São gerados pelo Gestão Escolar, otimizando seu tempo e proporcionando a facilidade para o seu dia a dia;
  • Diário de classe: Planejamento aula por aula dentro do Gestão Escolar Ultramax;
  • Disponibilize vídeos gravados, links para aulas ao vivo e conteúdos para os alunos estudarem.
Mockup Image

CONTE COM A FACILIDADE DA ENTREGA DO TCC DIGITAL NO PORTAL

  • Entrega de TCC e correções de forma digital: Diversos de relatórios à sua disposição que irão otimizar o seu tempo e auxiliar a sua gestão;
  • Entrega de trabalho/atividade digital;
  • Matrícula pelo Portal do Aluno com assinatura digital: com foto de documentos obrigatórios e validação de segurança;
  • Calendário do aluno: (eventos, avaliações).
Mockup Image

CONTE COM APLICATIVO INTEGRADO COM O LOGO DE SUA INSTITUIÇÃO

  • Aplicativo Ultramax Gestão: Seus alunos são notificados no e-mail e push do aplicativo assim que a nota é lançada no portal;
  • Chat para mensagens de alunos com a escola ou grupo da turma: representa a facilidade e agilidade na comunicação entre a escola e alunos;
  • Cantina: Você pode administrar a cantina de sua escola através do Gestão Escolar Ultramax como na compra de créditos diretamente pelo portal do aluno.

Mantenedores

Mockup Image

Extensos recursos disponíveis aos Mantenedores

  • Gestão Completa: Administre várias unidades em um sistema;
  • Sistema totalmente Web: Acesse de qualquer lugar e dispositivo (celular, tablet ou computador);
  • Fechamento de caixa completo completo e veja tudo o que foi feito no financeiro num relatório diário com diversos filtros à sua disposição;
  • Rematrículas: Acompanhe e saiba como as rematrículas em andamento em tempo real.
Mockup Image
  • Notificações: Receba notificações sobre novos alunos e cancelamentos;
  • Módulo de CRM: Tenha a máxima produtividade em seu relacionamento com alunos, responsáveis, visitantes e possíveis alunos;
  • Padrão de qualidade: Sistema utilizado e adaptado para instituições com certificação ISO-9001.
  • Diversos de relatórios que irão otimizar o seu tempo e auxiliar a sua gestão.
Mockup Image

  • Relatórios: Agende relatórios para serem gerados automaticamente e enviados no seu e-mail todo mês, todo dia ou toda semana;
  • Business Intelligence: A ferramenta irá auxiliar diversos setores da escola, como secretaria, coordenação pedagógica, financeiro e direção.

Secretaria

Mockup Image

CONTE COM DIVERSAS FUNCIONALIDADES PARA O SETOR DE SECRETARIA

  • Chat para mensagens de alunos com a escola ou grupo da turma: representa a facilidade e agilidade na comunicação entre a escola e alunos;
  • Envio de comunicados por e-mail e aplicativo para alunos;
  • Cadastro de visitantes com envio de SMS e e-mail;
  • E-mail e notificação no aplicativo de aniversários de forma automática;
  • Controle de documentos entregues
Mockup Image

REGISTRE SEUS ATENDIMENTOS PARA FINS DE CRM NO SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR

  • Envio de tarefas digitais: Alunos enviam documentos por foto no portal do aluno;
  • CRM: Registre seus atendimentos para alunos e visitantes para fins de CRM;
  • Controle completo de requerimentos que os alunos fazem presencialmente ou pelo portal/aplicativo;
  • Faça pesquisa de satisfação com seus alunos pelo portal do aluno.
Mockup Image

  • Envio de Enquetes: representa a facilidade e agilidade na comunicação entre a escola e alunos/responsáveis;
  • Inscrição em eventos: tenha o controle do seu patrimônio com os cadastros o patrimônio de sua instituição no Gestão Escolar Ultramax;
  • Patrimônio: tenha o controle do seu patrimônio com o cadastros o patrimônio de sua instituição no Gestão Escolar Ultramax;
  • Almoxarifado: tenha o controle de todos os itens do seu estoque e todas as movimentações realizadas.

Gestão Financeira

Mockup Image

CONTROLE SUAS CONTAS A PAGAR E A RECEBER DIRETAMENTE NO SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR

  • Contas a pagar e receber: Conte com os diversos relatórios com a listagem de contas a pagar e receber e controle de atrasos;
  • Boletos: Os boletos são gerados dentro do Gestão Escolar Ultramax, representando a otimização do tempo que você precisa;
  • Integração com bancos (arquivo de remessa e retorno);
  • Cobrança automática: Conte com a facilidade do envio para os responsáveis de cobrança automática de atraso, lembrete de faturas a vencer, agradecimento de pagamento.
Mockup Image
  • Contas a pagar e receber: Conte com os diversos relatórios com a listagem de contas a pagar e receber e controle de atrasos;
  • Emissão de NF-e e NFS-e;
  • Controle orçamentário (Valor Orçado versus Valor Realizado);
  • Controle de cheques: personalize a entrada de cheques de maneira avulsa, depósito por período e estornar por período.

Planos

Confira uma simulação dos nossos planos.

Básico
Padrão
Premium
Hospedagem na nuvem
Suporte técnico por telefone, e-mail e WhatsApp
Módulo secretaria
Módulo pedagógico
Módulo financeiro
Portal do aluno na Internet
Portal do professor na Internet
Rematrícula pelo portal do aluno
Aplicativo para iOS e Android
Contrato digital
Chat de alunos/escola/professores
Business Intelligence
Módulo biblioteca
Cantina
Emissão de NFS-e
Emissão de NF-e
Envio de SMS (Opcional)
Reconhecimento facial (Opcional)
Diferenciais Ultramax

O mais completo Sistema de Gestão Escolar

Nem todo sistema de gestão escolar entrega suporte próximo, implantação acompanhada e desenvolvimento próprio. Compare recursos essenciais para uma gestão escolar mais completa, integrada e preparada para crescer com a sua instituição.

Funcionalidades Ultramax Outras plataformas
Sistema de Gestão completo Tem Não
Módulo de CRM próprio Tem Não
Aplicativo iOS/Android 100% integrado Tem Não
Suporte via telefone Tem Não
Sistema preparado para certificação ISO 9001 Tem Não
Sistema de cantina próprio Tem Não
Redução de custos de TI Tem Não
Gráficos e estatísticas financeiras Tem Não
Conversão de dados do sistema anterior Tem Não
Suporte sem filas de espera Tem Não
Modernização constante Tem Não

Depoimentos

"Necessitávamos de um sistema confiável e que oferecesse um suporte eficiente. Quando contratamos a Ultramax, vimos que podíamos confiar no sistema e passamos a ter um suporte que nos atendia plenamente agregando agilidade aos nossos processos. "

Colégio Carlos Drummond de Andrade

Cliente desde 2013

" O sistema Gestão Escolar atende plenamente as nossas necessidades e tem um excelente custo x benefício. O suporte é ágil, eficiente e receptivo. Nosso atendimento e operacional tiveram ganhos enormes, tanto em eficiência como em segurança. "

Colégio Objetivo Bragança

Cliente desde 2014

“A necessidade de contatar o suporte quase que diariamente para resolver problemas do antigo sistema nos levou a buscar no mercado outro fornecedor.
Contratamos a Ultramax e praticamente não necessitamos mais de suporte, pois não ocorrem erros. Com o sistema Gestão Escolar ganhamos maior agilidade no acesso a informações fundamentais para o bom rendimento escolar.”

COC Matão

Cliente desde 2016

“Estamos gostando muito do sistema. É bastante funcional e tem nos atendido em todas as nossas necessidades. Os professores se adaptaram muito bem.”

Colégio Atlântico - Piracicaba

“Sempre ouvimos falar do sistema Ultramax. Em meados de 2017 entramos em contato com o sistema que nos atendeu de prontidão vindo até nós e nos explicando detalhadamente sobre sua funcionalidade.
Desde então passamos a gerenciar todo o contexto financeiro e pedagógico de nosso Colégio pelo Ultramax.
Hoje temos 100% de nossas unidades fazendo uso deste sistema.
Economizamos em mão de obra, ganhamos tempo, nossa inadimplência caiu drasticamente e o dia a dia de nosso administrativo se tornou mais prático e eficaz.
Agradecemos toda a atenção e colaboração diária de toda a Equipe Ultramax.”

Thalita Fracaro Moda - Vice Diretora - Colégio Pentagunum e Objetivo Jundiaí

Cliente desde 2017

“O sistema é a alma de uma escola, sem ele uma instituição de ensino provavelmente teria muito mais dificuldades na gestão administrativa e pedagógica.
A Ultramax além da eficiência apresentada através do seu sistema de gestão escolar, tem em seus quadros pessoas comprometidas com o bom atendimento ao cliente, excelente e rápido suporte técnico e o mais importante gestores que valorizam as relações humanas.”

Prof. Wesley Costa - Mantenedor / Unicosta

“A Ultramax tem sido uma ferramenta indispensável em nossos processos financeiros e acadêmicos, nos auxiliando no acompanhamento do desenvolvimento pedagógico e financeiro dos nossos alunos, oferecendo relatórios com um nível de detalhamento importante para análise dos gestores e suporte na tomada de decisão.”

Alessandra Santos - Encarregada de Gestão / Escola CEJAM

Cliente desde 2012

“Utilizamos a plataforma desde 2015.
Uma ferramenta extremamente útil no dia a dia escolar.
Atendimento rápido e eficaz.
O trabalho realizado por toda a equipe é sério e de muita responsabilidade.
Só temos que agradecer a parceria de tantos anos.”

Renan Bizarro - Coordenador Pedagógico / Colégio Anglo Cabreúva

Cliente desde 2015

Contato

Fale conosco

Ultramax Informática LTDA
CNPJ: 04.756.933/0001-64
IE: 407.393.145.110
IM: 766011

E-mail

[email protected]

Endereço

Av. Alexandre Fleming nº 232, Jundiaí, São Paulo, CEP 13218-330

Ligar para

Horário comercial:
(11) 4533-0928
Contato via Whatsapp:
(11) 4533-0928 (Vendas)
(11) 4533-0928 (Suporte)
Plantão para emergências:
(11) 96861-4962

icon chat Atendimento
Whatsapp