Sistema de gestão escolar Ultramax

Preencha o formulário desta página com seu nome, o nome da escola e um telefone com DDD. Se preferir, converse com a equipe pelo WhatsApp (11) 4533-0928. Informe o segmento de ensino, a quantidade aproximada de alunos e unidades, os recursos desejados e se precisa migrar dados de outro sistema.

O Ultramax Gestão Escolar é um sistema desenvolvido para instituições de ensino que desejam integrar a gestão administrativa, financeira e pedagógica em uma única plataforma.

Atendemos escolas de educação infantil, ensino fundamental e ensino médio, além de cursos técnicos, profissionalizantes e escolas de idiomas.

A solução atende instituições de diferentes portes, incluindo escolas com múltiplas unidades.

Nosso foco comercial está em escolas a partir de 200 alunos, mas também avaliamos a contratação por instituições menores, conforme suas necessidades e características operacionais.

A Ultramax oferece propostas personalizadas, considerando o número de alunos, os recursos necessários e a estrutura da instituição.

O Ultramax Gestão Escolar oferece uma plataforma integrada para gerenciar os principais processos administrativos, financeiros e pedagógicos de uma instituição de ensino.

Na configuração do Plano Padrão, estão incluídos:

• Secretaria e administrativo: cadastro de alunos, responsáveis, professores, turmas, cursos, documentos, matrículas e rematrículas.
• Gestão financeira: controle de mensalidades, contas a pagar e receber, cobranças, inadimplência e relatórios financeiros.
• Gestão pedagógica: diário de classe, notas, frequência, avaliações e acompanhamento acadêmico.
• CRM escolar: ferramentas para organizar o relacionamento com interessados, alunos e famílias, apoiando os processos de atendimento, captação de novos alunos e gestão de matrículas. O CRM já faz parte do Plano Padrão, sem necessidade de contratação adicional.
• Portal do professor: ambiente para registros pedagógicos e acompanhamento das atividades docentes.
• Portal tradicional do aluno e responsável: acesso pela internet a informações acadêmicas, financeiras e escolares. O novo portal Ultramax By Layers possui contratação específica.
• Rematrícula pelo portal: recursos para organizar a renovação de matrículas.
• Hospedagem em nuvem: acesso ao sistema pela internet, sem necessidade de manter um servidor próprio na escola.
• Suporte técnico: atendimento especializado para utilização dos recursos contratados.

A Ultramax também oferece o Plano Premium, que amplia as funcionalidades disponíveis, incluindo recursos como contrato digital, Business Intelligence (BI), biblioteca, loja virtual e emissão de documentos fiscais, conforme as condições comerciais contratadas.

O aplicativo Ultramax by Layers e determinados serviços adicionais possuem condições específicas de contratação.

O Ultramax Gestão Escolar possui módulos e integrações que permitem ampliar as funcionalidades da plataforma conforme as necessidades da instituição.

Entre os recursos disponíveis estão:

• Novo portal e aplicativo Ultramax by Layers: solução integrada à gestão escolar para comunicação e acesso a informações por alunos, responsáveis e professores. O aplicativo está disponível para Android e iOS. Possui contratação específica.
• Agenda digital infantil: recurso para registrar e compartilhar informações sobre a rotina das crianças, integrado ao ambiente de comunicação e aplicativo, conforme a configuração contratada.
• Business Intelligence (BI): painéis, gráficos e indicadores para apoiar a gestão e a tomada de decisões.
• Cantina escolar: solução integrada para controle de consumo, saldos e recargas, com contratação específica da SnackUp.
• Biblioteca: controle e gerenciamento das atividades da biblioteca escolar.
• Loja virtual: recursos para comercialização de produtos e serviços pela internet.
• Chat escolar: funcionalidades de comunicação entre escola, alunos, responsáveis e professores, conforme disponibilidade e configuração contratada.
• Contrato digital: ferramenta para formalização digital de contratos escolares, conforme o plano ou módulo contratado.
• Reconhecimento facial: recurso opcional que pode exigir câmeras, equipamentos compatíveis e avaliação técnica.
• Cobrança e pagamentos: integrações para emissão de boletos, BolePix e automatização de cobranças, sujeitas a condições e tarifas específicas.
• Emissão de notas fiscais: funcionalidades para emissão de NF-e e NFS-e, conforme as necessidades fiscais da instituição e as integrações disponíveis.
• Envio de SMS: serviço opcional de comunicação, com cobrança específica.

O CRM escolar não é um módulo adicional: suas funcionalidades de relacionamento e captação de alunos já estão incluídas no Plano Padrão do Ultramax Gestão Escolar.

Alguns recursos fazem parte de determinados planos, enquanto outros podem ser adicionados separadamente.

Integrações bancárias, aplicativos, equipamentos e serviços de terceiros podem envolver taxas de implantação, mensalidades ou cobranças por utilização.

A equipe comercial da Ultramax apresenta as opções disponíveis e identifica a configuração mais adequada para cada escola.

A Ultramax oferece serviços de conversão e importação de dados para facilitar a transição de outros sistemas de gestão escolar.

Dependendo das informações disponibilizadas pelo sistema anterior, podem ser avaliados dados como cadastros de alunos, responsáveis, professores, turmas, matrículas, históricos acadêmicos, notas e registros financeiros.

Antes da migração, a equipe técnica analisa a estrutura e a qualidade dos arquivos fornecidos para determinar quais informações poderão ser aproveitadas.

O processo depende da possibilidade de exportação dos dados pelo sistema anterior e da compatibilidade com a estrutura do Ultramax Gestão Escolar.

A instituição participa do processo fornecendo os arquivos necessários e validando as informações importadas. Dados históricos, documentos, movimentações financeiras e informações específicas podem exigir tratamento adicional.

A migração de dados é um serviço contratado separadamente, conforme a complexidade e o volume de informações a serem convertidas.

O objetivo é reduzir o retrabalho e facilitar a continuidade das operações da escola durante a mudança de sistema.

A implantação do Ultramax Gestão Escolar é acompanhada pela equipe especializada da Ultramax, com o objetivo de preparar a plataforma para a utilização pela instituição.

O processo é planejado conforme os módulos contratados, o porte da escola e as necessidades operacionais identificadas.

Em geral, a implantação envolve as seguintes etapas:

1. Levantamento inicial: identificação das necessidades da escola, dos setores envolvidos e dos módulos contratados.
2. Preparação do ambiente: disponibilização do sistema e configuração dos parâmetros necessários à utilização.
3. Cadastro e migração de dados: inclusão ou importação das informações da escola, quando esse serviço estiver contratado.
4. Configuração dos processos: adequação das rotinas administrativas, financeiras e pedagógicas à operação da instituição.
5. Treinamento dos usuários: orientação para utilização das principais funcionalidades.
6. Conferência e início da operação: validação das informações e preparação dos usuários para começar a utilizar o sistema.

A escola participa fornecendo seus dados cadastrais, informações acadêmicas e financeiras, regras operacionais e profissionais responsáveis pela implantação.

O formato do atendimento é definido de acordo com o escopo contratado.

A Ultramax disponibiliza treinamento inicial on-line e ao vivo, mediante agendamento, para orientar a equipe da escola na utilização do sistema.

O treinamento pode abordar as funcionalidades utilizadas pelos diferentes setores da instituição, como secretaria, financeiro, coordenação pedagógica, professores e administração.

Durante as orientações, os usuários conhecem as principais operações necessárias ao trabalho diário, incluindo cadastros, consultas, registros acadêmicos, controles financeiros e relatórios.

A Ultramax também disponibiliza materiais de apoio e manuais com orientações para utilização de funcionalidades do sistema.

O treinamento on-line inicial está previsto sem custo adicional na proposta comercial de referência.

A necessidade de treinamentos complementares, capacitação de novos funcionários ou atividades específicas deve ser avaliada com a equipe da Ultramax, considerando as condições contratadas.

A Ultramax possui uma equipe de suporte técnico especializada no sistema de gestão escolar, preparada para auxiliar as instituições na utilização das funcionalidades contratadas.

O atendimento é disponibilizado por telefone, WhatsApp e e-mail, além dos recursos de abertura de ocorrências e suporte remoto.

O suporte regular funciona em horário comercial. A Ultramax também divulga canais de plantão para situações emergenciais, conforme as condições de atendimento aplicáveis.

A equipe auxilia em dúvidas de utilização do sistema, dificuldades técnicas, orientações sobre funcionalidades e análise de problemas relacionados à plataforma.

A escola pode organizar seus contatos de suporte por meio dos colaboradores responsáveis pelos diferentes setores, facilitando a comunicação e o acompanhamento das solicitações.

Serviços como desenvolvimento de funcionalidades personalizadas, novas integrações, conversões extraordinárias de dados e atividades fora do escopo contratado podem exigir avaliação e orçamento específico.

Os planos Padrão e Premium contemplam suporte técnico, observadas as condições comerciais e contratuais estabelecidas.

O valor do Ultramax Gestão Escolar é definido conforme o perfil e as necessidades da instituição de ensino.

A proposta comercial considera principalmente a quantidade de alunos, o plano selecionado, os módulos e serviços adicionais e, quando aplicável, o número de unidades escolares.

A contratação pode compreender valores distintos para:

• Mensalidade do sistema: utilização da plataforma e dos recursos previstos no plano.
• Implantação e configuração: serviços necessários para preparar a operação da instituição, conforme a proposta.
• Migração de dados: conversão de informações provenientes de outro sistema.
• Treinamentos adicionais: capacitações específicas, quando contratadas separadamente.
• Módulos opcionais: recursos adicionais escolhidos pela escola.
• Integrações e serviços de terceiros: serviços que podem envolver tarifas de processamento, transações, licenciamento ou utilização.

A Ultramax apresenta uma proposta personalizada, identificando os recursos incluídos, os serviços adicionais e as respectivas condições comerciais.

A escola pode solicitar uma demonstração para conhecer as funcionalidades e receber uma proposta adequada à sua operação.

Para solicitar uma proposta do Ultramax Gestão Escolar, a instituição deve informar seus dados de contato, segmento de ensino, número aproximado de alunos, quantidade de unidades e os principais recursos que pretende utilizar.

Também é importante informar se utiliza outro sistema de gestão escolar e se necessita de migração de dados.

Após a avaliação das necessidades, a equipe comercial apresenta a configuração recomendada, os serviços disponíveis e as condições de contratação.

A formalização ocorre mediante apresentação dos dados cadastrais necessários e aceitação das condições comerciais e contratuais.

Em caso de encerramento da contratação, a instituição poderá solicitar orientações sobre a disponibilização de seus dados.

Os procedimentos de exportação, as informações disponibilizadas, os formatos e eventuais condições para esse serviço devem ser definidos conforme o contrato e as possibilidades técnicas da plataforma.

A Ultramax recomenda que as condições de encerramento e disponibilização de informações sejam esclarecidas antes da formalização da contratação.

A Ultramax combina desenvolvimento próprio, implantação assistida, suporte próximo e recursos integrados para setores administrativos, financeiros e pedagógicos da escola.

É uma plataforma que organiza dados e processos da escola, como matrículas, financeiro, secretaria, rotina pedagógica, comunicação, relatórios e acessos de professores, alunos e responsáveis.

Sim. O CRM escolar já está incluído no Plano Padrão, sem necessidade de contratação adicional de CRM. Ele organiza o relacionamento com interessados, alunos e famílias, os registros de contatos e o histórico dos atendimentos, apoiando a captação e a gestão de matrículas.

O CRM também conta com dashboard e filtros para acompanhar leads, visitantes e alunos e visualizar os atendimentos por lista e situação.

Sim. O Dashboard Financeiro reúne informações de contas a receber e contas a pagar, com totais recebidos, inadimplência, projeções de receitas e despesas e filtros por período. Também permite consultar documentos inadimplentes e a agenda de contas a pagar em aberto.

O Resumo Mensal de Recebimentos complementa essa visão, agrupando os recebimentos por mês. O acesso depende das permissões de Financeiro — Contas a Pagar e/ou Financeiro — Contas a Receber habilitadas no perfil do usuário.

Sim. O Dashboard da Coordenação apoia a rotina pedagógica da escola, permitindo acompanhar o rendimento dos alunos de forma visual e identificar pontos de atenção para orientar a análise e a tomada de decisões da coordenação.

A Ultramax disponibiliza uma apresentação dessa funcionalidade no wiki. Solicite também uma demonstração para conhecer o painel aplicado à rotina da sua instituição.

Sim. A plataforma possui recursos para controle financeiro, cobrança, inadimplência, relatórios, gráficos e estatísticas para apoiar decisões da administração escolar.

O sistema centraliza rotinas de secretaria, financeiro, professores, alunos, responsáveis e gestão em uma única plataforma, evitando controles duplicados e informações espalhadas em planilhas.

Sim. O Plano Padrão inclui os portais tradicionais do professor, do aluno e do responsável. A Ultramax oferece o novo portal e aplicativo Ultramax By Layers como solução integrada à gestão escolar, com contratação específica. O aplicativo está disponível para Android e iOS. Agenda digital infantil, chat e recursos da cantina dependem da configuração e das condições contratadas.