: : Gestão Escolar
O Ultramax Gestão Escolar é um sistema para gerenciamento completo de escolas (ensino infantil, fundamental, médio, superior, curso técnico e etc.).
Acessível para pequenas, médias e grandes escolas.
Veja abaixo os recursos do sistema e a apresentação do sistema com algumas telas de exemplo.
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Adquirindo o sistema Ultramax Gestão Escolar você terá direito a
atualizações, novas versões e novos recursos do sistema pela Internet gratuitamente!
Clique aqui para visualizar a apresentação do sistema, contendo alguns dos recursos e telas de demonstração.
Recursos
Área do aluno na Internet
- Consulta de notas do boletim;
- Consulta de notas de avaliações (provas e trabalhos);
- Consulta financeira (boletos pagos, pendentes e em atraso);
- Reimpressão do boleto;
- Visualização de ocorrências enviadas pela Secretaria;
- Download de material de aula (documentos, apresentações do PowerPoint e qualquer outro tipo de documento) enviado pelo professor;
- Acesso ao quadro de avisos da escola;
- Cadastro de senha quando for o primeiro acesso;
- Alteração de senha de acesso;
- Aviso de documentos que o aluno ainda não apresentou à Secretaria (certidão de nascimento, RG e etc.).
Área do professor na Internet
- Cadastro de avaliações (provas e trabalhos);
- Cadastro de fórmula para cálculo da média;
- Digitação de notas de provas e trabalhos;
- Envio de arquivos de material de aula (documentos, apresentações do PowerPoint e qualquer outro tipo de documento);
- Digitação do diário de classe;
- Digitação das faltas (aula a aula);
- Cadastro do plano de ensino;
- Cadastro de programação e conteúdo de cada aula.
- Relatório de planilha de formação de notas (para conferência da fórmula de cálculo do professor e notas de todas as avaliações);
- Envio de ocorrências para alunos.
Sistema para controle de Biblioteca
- Reserva de livro e demais mídias (CD, DVD e etc.) pelo aluno através da área do aluno na Internet;
- Configuração de sanções para alunos, como multa por atraso ou perda;
- Bloqueio por aluno.
Mala direta por e-mail e SMS (mensagem curta de celular)
- Envio automático de mensagens e comunicados para os alunos, pais, responsáveis, visitantes e mesmo pessoas que não são alunos da escola;
- Consulta das mensagens/comunicados recebidos na área do aluno na Internet;
- Dispensa contratação de empresa terceirizada para envio de mensagens de e-mail.
Controle de cantina da escola
- Cadastro dos produtos da cantina;
- Tela para registro das vendas;
- Controle e inventário de estoque;
- Emissão de cupom fiscal (opcional);
- Integração total com o cadastro de alunos da escola;
- Possibilidade de pais e alunos colocarem créditos pré-pagos para uso na cantina;
- Alerta para vendedor da cantina de tipo de restrições de saúde do aluno (por exemplo, o sistema irá alertar o vendedor se o aluno tiver alergia a corantes).
Administração do sistema
- Sistema Web (acesso pelo Internet Explorer ou qualquer outro Browser de Internet). Dispensando instalação do sistema em todos os computadores das unidades. Facilitando a instalação do sistema e agilidade na instalação de novos computadores;
- Gerenciamento de múltiplas unidades, com relatórios por unidade ou consolidados;
- Todos os relatórios do sistema são gerados em PDF. Permite salvar e/ou enviar por e-mail qualquer relatório;
- Emissão do diário de classe informatizado;
- Cadastro de alunos com ficha de saúde completa (alergias, convênio médico, medicação etc.;
- Cadastro de visitantes (para mala direta por carta ou e-mail);
- Importação automática de fotos dos alunos;
- Registro de ocorrências;
- Módulo financeiro completo;
- Emissão de boletos;
- Criação de planos de contas;
- Controle de contas à pagar e à receber;
- Geração de arquivo de remessa para boletos registrados;
- Importação de arquivo de retorno do banco para baixa automática dos boletos;
- Diversos relatórios, tais como: Fluxo de caixa, boletos pendentes e em atraso, etc;
- Cadastro de cursos com configuração de período de avaliação (bimestral, semestral, anual e etc.). Cada curso pode ter um período de avaliação diferente;
- Cadastro de séries com documentos a serem apresentados pelos alunos (certidão de nascimento, RG e etc.);
- Cadastro de turmas com grade de disciplinas e professores;
- Cadastro de colaboradores e professores com permissões de acesso configuráveis;
- Emissão de documentos (certidões, declarações, contratos e etc.) personalizados;
- Cadastro e emissão de etiquetas para mala direta;
- Tela de chat entre os colaboradores. Dispensando instalação de aplicativos adicionais, como MSN, Skype e etc.
Versão de demonstração
Para utilizar o sistema em demonstração, entre em contato conosco clicando aqui e solicite a sua versão de demonstração.


